La Biblioteca di Sardegna cura la conservazione, l’ordinamento e la valorizzazione dell’archivio dell’Editoriale Documenta, di cui raccoglie, inventaria e tutela l’intero patrimonio documentario, quantificabile in oltre 40 mila documenti: carte amministrative e contabili; corrispondenza con autori, traduttori e collaboratori; contratti; bozze firmate e carteggi redazionali; materiali iconografici e pubblicitari; cataloghi storici; e ogni ulteriore testimonianza connessa all’esercizio dell’attività editoriale.

Attraverso un’azione conservativa continuativa, la Biblioteca di Sardegna presiede alla tutela dell’integrità e della coerenza del fondo, prevenendone la dispersione e assicurandone una futura trasmissione.

L’attività si fonda sull’applicazione dei principi e delle metodologie della disciplina archivistica. 

Nell’assolvimento della propria missione, la Biblioteca di Sardegna riconosce all’archivio dell’Editoriale Documenta la natura di risorsa documentaria per la ricerca storica, editoriale e culturale. Le fonti conservate consentono la ricostruzione delle vicende gestionali, delle strategie editoriali e commerciali dell’impresa, nonché delle relazioni intrattenute con il mondo intellettuale e con il contesto economico e sociale di riferimento.